Contractvoorbereider Services regio Rotterdam

Functie:

Contractvoorbereider Services

Locatie:

Rotterdam

Contactpersoon:

Denis-Jan Groen

Telefoon:

010- 487 8800


Als Contractvoorbereider Services ontwerp en calculeer je onderhoudscontracten en beheer je de contractinrichting in ons ERP-systeem (Syntess). In hoofdzaak zijn dit contracten op klimaat technisch gebied maar ook andere disciplines, zoals bouwkunde, elektrotechniek en bewakingstechniek kunnen hiervan een onderdeel zijn. Ook draag je bij aan het opstellen van Meerjaren Onderhoudsplannen en adviseer je de uitvoering over de hanteren onderhoudsplanningen, inkoop van materialen en werk door derden. Je legt over jouw werk verantwoording af aan het afdelingshoofd Tendermanagement en Contractbeheer en je werkt nauw samen met de collega’s op deze afdeling en de uitvoerende klantenteams.

Werkzaamheden
Je staat als Contractvoorbereider Services aan de basis van nieuw te verwerven contracten en je hebt een goede kijk op hoe de gevraagde diensten op efficiënte en doelmatige wijze kunnen worden uitgevoerd. Je hebt een goed inzicht in de processen en de kosten van arbeid en werk door derden. Ook beschik je over materialen kennis en heb je gevoel voor normen, kentallen en prijsopbouw. Samenwerking, gestructureerd kunnen werken en een continu streven naar verbetermogelijkheden zijn belangrijke eigenschappen.

Hieronder volgt een kort (en niet uitputtend) overzicht van je taken en verantwoordelijkheden:

  • Het interpreteren van OH bestekken en het vertalen hiervan in passende onderhoudsconcepten;
  • Het schouwen en inventariseren van technische installaties op locatie;
  • Het maken van onderhoudscalculaties cq begrotingen;
  • Het aanvragen en beoordelen van aanbiedingen m.b.t. werk door derden (onderaannemers);
  • Het aanvragen en beoordelen van aanbiedingen m.b.t. materiaalleveringen (leveranciers);
  • Het opstellen en intern ter controle aanbieden van het uitgewerkte onderhoudscontract (concept);
  • Het mede opstellen van plannen van aanpak en tenderdocumenten;
  • Het, bij opdrachtverlening, intern overdragen van alle contractafspraken en bijzonderheden t.b.v. de uitvoerende afdelingen aan de contractbeheerder;
  • Het verwerken van wijzingen in de installatiedatabase en materiaaloverzichten;
  • Het opstellen van Onderhoud jaarplannen;
  • Het opstellen en ramen van MeerJaren Onderhoudsplannen;
  • Het uitdragen van het positieve bedrijfsimago ten aanzien van zorgvuldigheid, netheid en kwaliteit;
  • Op aangeven van de leidinggevende worden soms ook werkzaamheden van andere aard en discipline(s) verricht.

 
Functie-eisen
Een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, creativiteit en oplossingsvermogen is vereist. Regelmatig is er sprake van werken onder tijdsdruk. De werkzaamheden kunnen mogelijk buiten de reguliere kantoortijden plaatsvinden. Verder vragen wij:

  • MBO 4/HBO werk- en denkniveau en/ of vakdiploma’s op gelijkwaardig niveau
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoftprogramma’s (Word/Excel);
  • Ervaring met Syntess en Prognotice is een pré;
  • Uitvoerende ervaring in Klimaat technisch onderhoud en beheer is een pré;
  • Kennis van de NEN 2767 / RGB BOEI is een pré;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in het calculeren en voorbereiden van onderhouds- en prestatiecontracten;
  • Analytisch sterk, grondig en resultaatgericht, in staat om met deadlines te werken;
  • Je bent ambitieus en leergierig;
  • Je bent woonachtig in de regio Rotterdam.


Wij bieden

  • Een Marktconform salaris;
  • Wij willen onze medewerkers uitdagen, zij moeten zichzelf ontwikkelen. Stilstand is geen optie. Er is ruimte voor opleidingen, trainingen en cursussen. Een organisatie groeit alleen als de medewerkers groeien;
  • Wij staan bekend om onze gezonde werk-privé balans en de menselijke maat;
  • Onze arbeidsvoorwaarden zijn minimaal conform CAO klein metaal.


Wij zien graag je reactie op deze vacature en wellicht ontmoeten wij je binnenkort als nieuwe collega die ons team komt verstreken. Indien je geïnteresseerd bent in de functie of nadere informatie wenst kun je het sollicitatieformulier invullen, dan nemen wij contact met je op. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ons bedrijf
Duurzaamheid & MVO
Specialisaties
Marktsegmenten
Bekijk de vacatures
Contact
FRIS!
  • Urenformulieren Installatie